Ochrana osobních údajů je pro nás priorita
Aby mohla Berlička naplňovat své poslání, potřebuje získat, uložit a zpracovat nezbytné osobní údaje o adresátech pomoci i o lidech, kteří pomoc poskytují.
Podle čeho postupujeme a kdo údaje zpracovává
Zpracování osobních údajů se řídí Obecným nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen GDPR).
GDPR nám ukládá povinnost, abychom vám jako subjektům údajů (tedy těm, o jejichž údaje se jedná) poskytli srozumitelnou a přehlednou informaci o tom, které vaše údaje a za jakým účelem zpracováváme, z jakého právního titulu je uchováváme, jaká máte ve vztahu ke zpracování práva a jaké jsou další podmínky a okolnosti zpracování. Přesně o tom je tato stránka.
Správcem osobních údajů je Berlička z. s., IČ 21164002, se sídlem Riegrova 394/17, 779 00 Olomouc, zapsaná ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, sp. zn. L 21201.
Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na gdpr@spolekberlicka.cz.
Jak s údaji nakládáme
Jaké údaje zpracováváme
Údaje, které nám sami sdělíte ve formulářích nebo při osobním jednání: jméno, kontaktní údaje a popis situace, se kterou žádáte o pomoc nebo kterou chcete pomoci.
Proč je zpracováváme
Abychom se vám mohli ozvat, domluvit pomoc a vést o ní evidenci. U dárců navíc proto, abychom mohli vystavit potvrzení o daru a splnit zákonné povinnosti.
Komu je předáváme
Informace o procesu poskytování pomoci a jejích adresátech zásadně nikomu nesdělujeme. S veřejností sdílíme výhradně v anonymizované či pseudonymizované podobě.
Jak dlouho je uchováváme
Po dobu nezbytnou k poskytnutí pomoci a dále po dobu, kterou nám ukládají právní předpisy (zejména účetní a daňové).
Jaká máte práva
Právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat na gdpr@spolekberlicka.cz.
Kde si můžete stěžovat
U Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.
Jaké údaje, proč a z jakého právního titulu je zpracováváme
Rodiny žádající o pomoc. Jméno, e-mail, telefon, obec a popis situace, který nám sami napíšete. Zpracováváme je na základě vašeho souhlasu, abychom se vám mohli ozvat a domluvit pomoc, a dále v oprávněném zájmu spolku vést evidenci poskytnuté pomoci.
Dobrovolníci a členové. Jméno, kontaktní údaje a údaje potřebné k proplacení nákladů. Zpracováváme je na základě souhlasu a plnění dohody o dobrovolnické činnosti.
Dárci. Jméno nebo název, adresa, IČ a údaje o daru. Zpracováváme je, abychom mohli vystavit potvrzení o daru a splnit účetní a daňové povinnosti, které nám ukládá zákon.
Zájemci o newsletter a e-book. E-mailová adresa na základě souhlasu. Odhlásit se můžete jedním kliknutím v každé zprávě.
Návštěvníci webu. Údaje o návštěvě z cookies. Analytické a marketingové nástroje spouštíme až po vašem souhlasu v cookie liště, do té doby běží jen nezbytné funkční cookies. Podrobnosti najdete v zásadách cookies.
Právní tituly, o které se zpracování opírá, jsou tedy čtyři, všechny podle článku 6 odst. 1 GDPR: souhlas (písm. a), plnění smlouvy nebo dohody (písm. b, typicky dohoda o dobrovolnické činnosti), plnění právní povinnosti (písm. c, zejména účetní a daňové předpisy) a oprávněný zájem spolku (písm. f, vedení evidence poskytnuté pomoci a ochrana našeho provozu). Kde stojí zpracování na souhlasu, můžete ho kdykoli odvolat, aniž to ovlivní zákonnost zpracování před odvoláním.
Zpracovatelé a příjemci
Údaje nepředáváme nikomu, kdo je nepotřebuje k naší práci. Kromě členů a dobrovolníků Berličky vázaných mlčenlivostí se k nim v nezbytném rozsahu dostanou:
- poskytovatel webhostingu a provozovatel webu — technické zázemí a e-mailová schránka;
- nástroj pro rozesílání e-mailů — jen u přihlášených k newsletteru;
- Nadace VIA (portál Darujme.cz) — u darů poslaných přes tento portál;
- banka a účetní — v rozsahu, který vyžadují účetní a daňové předpisy;
- spolupracující odborné organizace — pouze tehdy, když nás o to výslovně požádáte, například při předání rodiny jiné službě.
Údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k tomu u některého nástroje mělo dojít, bude to na této stránce uvedeno spolu s právním titulem předání.
Rodiny a poskytnutou pomoc nikdy nezveřejňujeme. S veřejností sdílíme výhradně v anonymizované nebo pseudonymizované podobě a po dohodě s rodinou.
Doba uchování
- Žádosti o pomoc a evidence pomoci — po dobu poskytování pomoci a dále 3 roky, abychom mohli doložit, komu a jak jsme pomohli.
- Údaje dobrovolníků — po dobu spolupráce a 1 rok poté.
- Doklady o darech — 10 let, jak vyžadují účetní a daňové předpisy.
- Newsletter — do odvolání souhlasu.
Po uplynutí doby údaje mažeme nebo anonymizujeme.
Máte dotaz k osobním údajům?
Napište nám na gdpr@spolekberlicka.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.